당신이 모를 수도 있는 멋진 구글 드라이브 기능 7가지

많은 사람들이 Google 드라이브를 당연하게 여깁니다. 거기에 파일을 저장하고 필요할 때 가져올 수 있습니다. 그러나 Google 드라이브에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 기능이 있습니다. 다음은 놓쳤을 수 있는 유용한 기능 중 일부입니다.

고급 검색을 사용하여 파일 검색

Google 드라이브에 더 많은 파일을 업로드할수록 필요할 때 파일을 더 많이 파헤쳐야 합니다. 운 좋게도 나는 움직였다. 검색 옵션 작업을 더 쉽게 만듭니다.

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홈페이지 상단 드라이브 검색창에 키워드나 문구를 입력하세요. 그런 다음 검색 상자 오른쪽에 있는 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다.

파일을 찾는 데 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 파일 형식 또는 소유자를 선택하거나, 파일 또는 파일 이름 내에서 키워드를 사용하거나, 위치를 선택하거나, 수정한 날짜 옵션을 선택하거나, 표시되는 다른 필드 중 하나를 사용합니다.

“검색”을 선택하고 결과를 봅니다. 파일이 있는 폴더를 알고 있는 경우 다음을 실행할 수도 있습니다. Google 드라이브 폴더에서 직접 검색.

파일에 대한 직접 링크

Google 드라이브의 또 다른 유용한 기능은 프로필에 대한 직접 링크 받기. 파일을 열지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 빠른 액세스를 위해 또는 공동 작업자와 함께 메모에 저장합니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “링크 가져오기”를 선택합니다.

그런 다음 “링크 복사”를 선택하여 링크를 클립보드에 넣고 원하는 위치에 붙여넣을 수 있습니다. 이 상자를 사용하여 연락처의 이메일 주소를 입력하여 링크를 공유할 수도 있습니다.

창 하단에서 섹션에 대한 일반 액세스를 사용합니다. 링크로 파일을 열 수 있는 사용자 제어. “제한됨”을 선택하여 공유하는 사람에게만 액세스를 허용하거나 “링크가 있는 모든 사용자”를 선택하여 링크를 클릭하는 모든 사람이 파일을 열 수 있도록 할 수 있습니다.

Microsoft Office 파일 작업

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또한 다음을 수행할 수 있습니다. 다운로드 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 Microsoft Office 형식으로 문서화합니다.

Office 문서를 열려면 다른 파일과 마찬가지로 Google 드라이브에 업로드하세요. 그런 다음 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 연결 프로그램으로 이동하여 Google 문서, 시트 또는 슬라이드 중에서 선택합니다.

해당 어플리케이션에서 파일을 열면 상단에 저장된 파일 형식이 보입니다. 변경 사항은 자동으로 저장되며 원래 Office 형식으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.

원하는 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 파일이 있는 경우 내보내기 및 저장 Office 형식에서는 이 작업도 간단합니다. 문서를 열고 파일 탭으로 이동합니다. 다운로드로 이동하여 팝업 메뉴에서 형식을 선택합니다.

파일 버전 관리

파일 활동, 세부 정보 및 설명 보기

간단해 보일 수 있지만 파일의 활동 및 세부 정보를 볼 수 있는 것은 정확히 수행해야 할 작업일 수 있습니다. 또한 다음을 활용할 수 있습니다. Google 드라이브의 설명 세부 정보를 추가하려면.

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다음 방법 중 하나로 세부 정보 사이드바를 엽니다.

• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 세부 정보 보기를 선택합니다.
• 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 자세히 보기 아이콘(소문자 “i”)을 클릭합니다.
• 파일을 선택하고 상단의 세 점을 클릭한 다음 세부 정보 보기를 선택합니다.

그러면 세부 정보 및 활동에 대한 두 개의 탭이 있는 사이드바가 표시됩니다. 세부 정보를 통해 파일 유형 및 크기를 검토할 수 있습니다. 그녀의생성 날짜 등. 활동을 사용하면 파일이 업로드된 시간 또는 편집된 시간 등을 볼 수 있습니다.

파일에 설명을 추가하려면 사이드바의 “세부 정보” 탭을 사용하십시오. 하단의 설명 상자에 텍스트를 입력하고 Enter 또는 Return을 누릅니다. 이름이 비슷한 파일을 구별하는 좋은 방법입니다.

파일에 주석 추가

Google 드라이브의 또 다른 편리한 기능은 다음과 같은 기능입니다. 파일에 주석 추가. 이는 자신이나 공동 작업자에게 메모할 때 유용합니다.

미리 보기 모드에서 파일을 엽니다. 파일을 선택하고 상단의 미리보기(눈) 아이콘을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “미리보기”를 선택하면 됩니다.

댓글을 달고 싶은 파일 부분을 선택한 다음 오른쪽 또는 상단의 댓글 아이콘을 선택합니다.

표시되는 상자에 댓글을 입력하고 댓글을 클릭합니다.

원하는 경우 @ 기호(At)를 사용하여 공동 작업자를 나타낼 수 있습니다. 보너스로 해당 사람에 대한 댓글을 맞춤설정할 수 있습니다. “할당 대상” 상자를 선택하고 “할당”을 클릭합니다.

모바일 장치의 카메라를 사용하여 파일 업로드

Google 드라이브 모바일 앱을 사용하는 경우 다음을 수행할 수 있는 추가 기능이 있습니다. 다운로드 촉진. 장치의 카메라를 사용하여 파일 또는 기타 항목을 캡처하고 PDF(Android) 또는 사진(iPhone)으로 업로드할 수 있습니다.

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안드로이드에서

열다 안드로이드 구글 드라이브 앱 그리고 더하기 기호를 눌러 파일을 업로드합니다. 그런 다음 “확인”을 선택합니다.

셔터 버튼을 눌러 항목을 스캔한 다음 체크 표시를 사용하여 저장합니다. 필요한 경우 휴지통 아이콘을 선택하여 스캔을 복원할 수 있습니다. “저장”을 선택합니다.

Google 드라이브에 저장할 위치를 선택하고 다시 저장을 누릅니다. 그러면 스캔한 파일이 PDF로 표시됩니다.

아이폰에서

열다 iPhone의 Google 드라이브 앱 그리고 더하기 기호를 눌러 파일을 업로드합니다. 그런 다음 “카메라 사용”을 선택합니다.

셔터 버튼을 눌러 사진을 찍습니다. 사진 사용을 선택하여 업로드합니다. 필요한 경우 “다시 찍기”를 선택하여 사진 캡처를 다시 가져올 수도 있습니다.

잠시 후 Google 드라이브에 사진이 표시됩니다.

특히 자주 사용하는 기능인 경우 기능이 분명할 때도 있습니다. 그러나 당신이 존재하는지조차 모르고 매우 유용하다는 것을 알게 될 다른 것들이 있습니다. 이러한 Google 드라이브 기능 중 하나 이상이 귀하에게 유용하기를 바랍니다.